บทท 6 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ผ าน Web Online

Transcription

1 บทท 6 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ผ าน Web Online การบ นท กใบส งซ อส งจ าง ผ าน Web Online สามารถบ นท กใบส งซ อส งจ างประเภทท วไป ท สามารถก าหนดงวดการส งมอบและจ านวนเง นท ช าระแต ละงวดได อย างช ดเจน และบ นท กใบส งซ อส งจ าง ประเภทการส งมอบไม แน นอน ซ งการบ นท กใบส งซ อส งจ างด งกล าวอาจม เพ ยง 1 บรรท ดรายการหร อ ม มากกว า1บรรท ดรายการ โดยสามารถบ นท กรายละเอ ยดบรรท ดรายการได ถ ง 200 บรรท ดรายการ โดยม ข นตอนการบ นท กรายการในระบบ ด งน 1. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป 1.1 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป ท ม 1 บรรท ดรายการ 1.2 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป ท ม มากกว า 1 บรรท ดรายการ 1.3 การค นหาใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป การค นหาตามเลขท เอกสาร การค นหาตามเง อนไขอ น 1.4 การแก ไขใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป 1.5 การยกเล กใบส งซ อส งจ าง(PO) การยกเล กใบส งซ อส งจ าง (PO) บางบรรท ดรายการ การยกเล กใบส งซ อส งจ าง (PO) ท กรายการหร อท งฉบ บ 2. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน 2.1 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน 2.2 การค นหาใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน การค นหาตามเลขท เอกสาร การค นหาตามเง อนไขอ น 2.3 การแก ไขใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน 2.4 การยกเล กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน 3. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป กรณ ม ภาษ ม ลค าเพ ม 4. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป กรณ ม การห กจ ายเง นล วงหน า 5. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป อ างอ งส ญญา 1. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ผ าน Web Online ประกอบด วย การบ นท กใบส งซ อส งจ างท ม 1 บรรท ดรายการ และการบ นท กใบส งซ อซ อส งจ างท ม มากกว า 1 บรรท ดรายการ

2 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป ท ม 1 บรรท ดรายการ เม อด าเน นการจ ดซ อจ ดจ างตามหล กเกณฑ ท ก าหนดเร ยบร อยแล ว ให บ นท กข อม ล ด งกล าวผ าน Web online ซ งการจ ดซ อจ ดจ างด งกล าวอาจม จ านวนรายการท ส งซ อส งจ างเพ ยง 1 บรรท ด รายการ หล งจากน าเข าข อม ลแล ว ระบบจะแสดงเลขท เอกสารใบส งซ อส งจ าง พร อมก บปร บลดเง น งบประมาณของส วนราชการท นท 1.2 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป ท ม มากกว า 1 บรรท ดรายการ เม อด าเน นการจ ดซ อจ ดจ างตามหล กเกณฑ ท ก าหนดเร ยบร อยแล ว ให บ นท กข อม ลด งกล าว ผ าน Web online ซ งการจ ดซ อจ ดจ างด งกล าวอาจม จ านวนรายการท ส งซ อส งจ างมากกว า 1 บรรท ดรายการ หล งจากท บ นท กบรรท ดรายการท 1 แล ว สามารถค ดลอกรายการล าด บท 1 หร อรายการท ได บ นท กผ านมา เป นรายการท 2 หร อรายการต อไปได ตามจ านวนรายละเอ ยดของรายการท ส งซ อส งจ าง ซ งการค ดลอกของ บรรท ดรายการอ น สามารถปร บเปล ยนหร อแก ไขบางข อความให ตรงก บเอกสารหร อหล กฐานประกอบ รายการ หล งจากน าเข าข อม ลแล ว ระบบจะแสดงเลขท เอกสารใบส งซ อส งจ าง พร อมก บปร บลดเง น งบประมาณของส วนราชการท นท 1.3 การค นหาใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป หล งจากน าเข าข อม ลใบส งซ อส งจ างจนได เลขท เอกสารจากระบบ ส วนราชการสามารถเข าระบบ เพ อตรวจสอบรายละเอ ยดข อม ลใบส งซ อส งจ าง โดยม การค นหา 2 ว ธ ค อ การค นหาตามเลขท เอกสาร ใช ส าหร บการค นหาท สามารถทราบเลขท เอกสารใบส งซ อส งจ าง โดยระบ เลขท เอกสาร ท ต องการค นหาโดยเฉพาะ ซ งการค นหาสามารถค นใบส งซ อส งจ างท บ นท กผ าน Web online ผ านเคร อง GFMIS Terminal และผ าน Excel loader การค นหาตามเง อนไขอ น ใช ส าหร บการค นหาท หน วยงานไม ทราบเลขท เอกสารใบส งซ อส งจ าง แต ทราบว นท ท บ นท ก ใบส งซ อส งจ าง โดยระบ ว น เด อน ป ท ต องการค นหา ซ งสามารถระบ ว นท บ นท กใบส งซ อส งจ างตามช วงว น เด อนป ท บ นท ก ค นหาได เฉพาะใบส งซ อส งจ างท บ นท กผ าน Web online 1.4 การแก ไขใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป หล งจากตรวจสอบข อม ลการบ นท กใบส งซ อส งจ างแล ว พบว าบ นท กรายละเอ ยดใบส งซ อส ง จ างผ ดพลาด ให แก ไขใบส งซ อส งจ าง การแก ไขใบส งซ อส งจ างจะกระท าได ก ต อเม อใบส งซ อส งจ างด งกล าว ย งม ได บ นท กรายการขอเบ กเง น เช น ใบส งซ อส งจ างย งไม ได ตรวจร บ ตรวจสอบพบว าม ข อผ ดพลาด สามารถแก ไขรายละเอ ยดรายการได หร อใบส งซ อส งจ างได ด าเน นการตรวจร บงานในระบบ แล ว แต ย งม ได บ นท กรายการขอเบ กเง นในระบบและกรมบ ญช กลางย งม ได โอนเง นเข าบ ญช เง นฝากธนาคารของผ ม ส ทธ

3 6-3 ร บเง น สามารถแก ไขได โดยการยกเล กรายการตรวจร บ แล วจ งแก ไขใบส งซ อส งจ าง หล งจากน นจ งบ นท ก ใบส งซ อส งจ างท ถ กต องและน าเข าระบบ 1.5 การยกเล กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป หล งจากตรวจสอบข อม ลการบ นท กใบส งซ อส งจ างแล ว พบว าบ นท กใบส งซ อส งจ างซ าหร อ บ นท กรายละเอ ยดใบส งซ อส งจ างผ ดพลาดจนไม สามารถแก ไขได ให ยกเล กใบส งซ อส งจ างด งกล าว การ ยกเล กใบส งซ อส งจ างจะกระท าได ก ต อเม อใบส งซ อส งจ างด งกล าวย งม ได บ นท กรายการขอเบ กเง น เช น ใบส งซ อส งจ างย งไม ได ตรวจร บ ตรวจสอบพบว าบ นท กซ า สามารถยกเล กใบส งซ อส งจ างได หร อใบส งซ อ ส งจ างได ด าเน นการตรวจร บงานในระบบ แล ว แต ย งม ได บ นท กรายการขอเบ กเง นในระบบและ กรมบ ญช กลางย งม ได โอนเง นเข าบ ญช เง นฝากธนาคารของผ ม ส ทธ ร บเง น ให ยกเล กรายการตรวจร บ แล วจ ง ยกเล กใบส งซ อส งจ าง โดยม การยกเล ก 2 ว ธ ค อ การยกเล กใบส งซ อส งจ าง บางบรรท ดรายการ ใช ส าหร บใบส งซ อส งจ างท ม มากกว า 1 บรรท ดรายการ โดยต องการยกเล กเพ ยงบางบรรท ด รายการ โดยบรรท ดรายการอ น ๆ ท ไม ได ยกเล ก ให คงรายละเอ ยดไว และด าเน นการตามข นตอนปกต ต อไป การยกเล กใบส งซ อส งจ าง ท กรายการหร อยกเล กท งฉบ บ ใช ส าหร บใบส งซ อส งจ าง(PO) ท ม 1 บรรท ดรายการหร อท ม มากกว า 1 บรรท ด ซ งการยกเล ก ใบส งซ อส งจ างอาจเก ดจากการบ นท กข อม ลซ า 2. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน 2.1 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน ในบางคร งการจ ดซ อจ ดจ างงานหร อส นค าหร อบร การไม สามารถระบ งวดการส งมอบท ช ดเจน และจ านวนเง นท จ ายช าระเง นในแต ละงวดงานได อย างช ดเจน รวมท งกรณ การจ ดซ อจ ดจ างก บผ ขาย ท อย ในต างประเทศ ซ งระบบ GFMIS ไม สามารถจ ายเง นเข าบ ญช เง นฝากธนาคารของผ ขายในต างประเทศ เช น การจ ดซ อจ ดจ างเพ อซ อส นค าจากต างประเทศ โดยการเป ด Letter of credit (L/C) เป นต น 2.2 การค นหาใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน หล งจากน าเข าข อม ลใบส งซ อส งจ างจนได เลขท เอกสารจากระบบ ส วนราชการสามารถเข าระบบ เพ อตรวจสอบรายละเอ ยดข อม ลใบส งซ อส งจ าง โดยม การค นหา 2 ว ธ ค อ การค นหาตามเลขท เอกสาร ใช ส าหร บการค นหาท สามารถทราบเลขท เอกสารใบส งซ อส งจ าง โดยระบ เลขท เอกสาร ท ต องการค นหาโดยเฉพาะ ซ งการค นหาสามารถค นใบส งซ อส งจ างท บ นท กผ าน Web online และผ านเคร อง GFMIS Terminal การค นหาตามเง อนไขอ น ใช ส าหร บการค นหาท ไม ทราบเลขท เอกสารใบส งซ อส งจ าง แต ทราบว นท ท บ นท กใบส งซ อ ส งจ าง โดยระบ ว น เด อน ป ท ต องการค นหา ซ งสามารถระบ ว นท บ นท กใบส งซ อส งจ างตามช วงว นเด อนป ท บ นท ก

4 การแก ไขใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน หล งจากตรวจสอบข อม ลการบ นท กใบส งซ อส งจ างแล ว พบว าบ นท กรายละเอ ยดใบส งซ อส ง จ างผ ดพลาด ให แก ไขใบส งซ อส งจ าง การแก ไขใบส งซ อส งจ างจะกระท าได ก ต อเม อใบส งซ อส งจ าง ด งกล าวย งม ได บ นท กรายการขอเบ กเง น 2.4 การยกเล กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน หล งจากตรวจสอบข อม ลการบ นท กใบส งซ อส งจ างแล ว พบว าบ นท กใบส งซ อส งจ างซ า หร อบ นท กรายละเอ ยดใบส งซ อส งจ างผ ดพลาดจนไม สามารถแก ไขได ให ยกเล กใบส งซ อส งจ างด งกล าว การยกเล กใบส งซ อส งจ างจะกระท าได ก ต อเม อใบส งซ อส งจ างด งกล าวย งม ได บ นท กรายการขอเบ กเง น 3. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป กรณ ม ภาษ ม ลค าเพ ม ในบางคร งการจ ดซ อจ ดจ างผ ขายอาจรวมภาษ ม ลค าเพ มไว ในจ านวนเง นท เร ยกเก บค าส นค า หร อบร การ ด งน นการบ นท กใบส งซ อส งจ างในกรณ ด งกล าวไม ต องระบ ภาษ ม ลค าเพ ม หากจ านวนเง นท เร ยก เก บค าส นค าหร อบร การม ได รวมภาษ ม ลค าเพ ม เม อบ นท กรายการใบส งซ อส งจ างในระบบจะต องระบ ภาษ ม ลค าเพ ม โดยอาจบ นท กด วยจ านวนเต มของภาษ ม ลค าเพ ม หร อให ระบบค านวณ 7 % ของจ านวนเง น ท จะต องจ ายช าระค าส นค าหร อบร การ 4. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป กรณ ม เง นห กจ ายล วงหน า ในบางคร งการจ ดซ อจ ดจ างอาจม เง นจ ายล วงหน า ว ธ การบ นท กใบส งซ อส งจ างท ม เง นจ ายล วงหน า ผ าน Web online ส วนราชการจะต องบ นท กใบส งซ อส งจ างให ครบท กข นตอนก อน แล วจ งกล บไปเข าส หน าจอข อม ลส วนห ว เพ อระบ รายละเอ ยดของการจ ายเง นล วงหน า ซ งม 2 ว ธ ค อ การห กเง นจ ายล วงหน า เท าก นท กงวดงาน และการห กเง นจ ายล วงหน าแต ละงวดงานไม เท าก น 4.1 การห กจ ายล วงหน าเท าก นท กงวดงาน ให ระบ จ านวนเง นจ ายล วงหน าท งจ านวนท ต องจ ายช าระท กงวด ในหน าจอข อม ลส วนห ว ช อง ระบ ม ลค าเง นจ ายล วงหน า หล งจากน นระบบจะค านวณจ านวนเง นจ ายล วงหน าในแต ละงวดงาน ให อ ตโนม ต โดยจะเฉล ยการห กจ านวนเง นจ ายล วงหน าของแต ละงวดงาน 4.2 การห กเง นจ ายล วงหน าแต ละงวดงานไม เท าก น ให ระบ จ านวนเง นจ ายล วงหน าของแต ละงวดงาน ในหน าจอรายละเอ ยดใบส งซ อ ช อง ม ลค าเง นจ าย ล วงหน า ท งน จ านวนเง นท ห กเป นเง นจ ายล วงหน าจะต องไม เก นกว าจ านวนเง นท จ ายช าระในแต ละงวดงาน 5. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) อ างอ งส ญญา เป นการบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) โดยเล อกข อม ลหร อรายละเอ ยดของรายการท บ นท กไว ในส ญญา ซ งสามารถเล อก 1 บรรท ดรายการหร อมากกว า 1 บรรท ดรายการก ได เม อเล อกรายการในส ญญาแล ว รายละเอ ยดต างๆ ในรายการน นก จะมาปรากฏอย ในใบส งซ อโดยไม ต องบ นท กรายละเอ ยดเอง จ งลดความซ าซ อน ในการบ นท กข อม ล และเม อระบบบ นท กใบส งซ อส งจ างแล ว ระบบจะต ดเง นงบประมาณของส วนราชการท นท

5 6-5 ต วอย างการบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) 1. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป 1.1 ว ธ การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป ท ม 1 บรรท ดรายการ หน วยงาน 1205 ได ร บวงเง นและด าเน นการจ ดซ อจ ดจ าง จ านวน 10,000 บาท ผ ขาย ค อ บร ษ ท ส นทว ทร พย จ าก ด จ านวนเง นในการจ ดซ อจ ดจ าง 10,000 บาท บ นท กใบส งซ อส งจ าง ได เลขท เอกสาร ว ธ การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป ท ม มากกว า 1 บรรท ดรายการ หน วยงาน 1205 ได ร บวงเง นและด าเน นการจ ดซ อจ ดจ าง จ านวน 30,300 บาท และบ นท ก ใบส งซ อส งจ างม 3 รายการ ด งน รายการท 1 จ านวนส นค า 10 ช น จ านวนต อหน วย 900 บาท ราคารวม 9,000 บาท รายการท 2 จ านวนส นค า 10 ช น จ านวนต อหน วย 850 บาท ราคารวม 8,500 บาท รายการท 3 จ านวนส นค า 16 ช น จ านวนต อหน วย 800 บาท ราคารวม 12,800 บาท ผ ขาย ค อ บร ษ ท ส นทว ทร พย จ าก ด จ านวนเง นในส ญญา 30,300 บาท บ นท กใบส งซ อส งจ าง ได เลขท เอกสาร การค นหาใบส งซ อส งจ าง(PO) ค นหาตามเลขท เอกสาร : ค นหาใบส งซ อส งจ างเลขท ค นหาตามเง อนไข : ค นหาใบส งซ อส งจ างท ได บ นท กเม อว นท ธ นวาคม การแก ไขใบส งซ อส งจ าง(PO) : แก ไขใบส งซ อส งจ างเลขท ต องการแก ไขจาก เป น การยกเล กใบส งซ อส งจ าง(PO) : การยกเล กใบส งซ อส งจ าง (PO) บางบรรท ดรายการ : ต องการยกเล กใบส งซ อส งจ างเลขท รายการล าด บท การยกเล กใบส งซ อส งจ าง (PO) ท กรายการหร อท งฉบ บ : ต องการยกเล กใบส งซ อส งจ างเลขท ว ธ การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน 2.1 กรณ การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน หน วยงาน 1205 ได ร บวงเง นและด าเน นการจ ดซ อจ ดจ าง จ านวน 3,000 บาท ผ ขาย ค อ บร ษ ท ส นทว ทร พย จ าก ด จ านวนเง นในส ญญา 3,000 บาท บ นท กใบส งซ อส งจ าง ได เลขท เอกสาร

6 การค นหาใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน ค นหาตามเลขท เอกสาร : ต องการค นหาใบส งซ อส งจ างเลขท ค นหาตามเง อนไข : ต องการค นหาใบส งซ อส งจ างท ได บ นท กเม อ ว นท พฤศจ กายน การแก ไขใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน : ต องการแก ไขใบส งซ อส งจ างเลขท เช น แก ไขม ลค าตามส ญญาจาก 5,000 บาท เป น 6,000 บาท และส ทธ ห กจ ายล วงหน าจาก 5,000 บาทเป น 6,000 บาท 2.4 การยกเล กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทการส งมอบไม แน นอน : ยกเล กใบส งซ อส งจ างเลขท การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO ประเภทท วไป กรณ ม ภาษ ม ลค าเพ ม 4. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป กรณ ม เง นห กจ ายล วงหน า 4.1 กรณ ท ม การห กจ ายล วงหน าเท าก นท กงวดงาน : จ านวนเง นห กจ ายล วงหน า 1,500 บาท 4.2 กรณ ท ม การห กจ ายล วงหน าแต ละงวดงานไม เท าก น : จ านวนเง นห กจ ายล วงหน า 7,500 บาท รายการท 1 ห กเง นจ ายล วงหน า 1,500 บาท และรายการท 2 ห กเง นจ ายล วงหน า 6,000 บาท 5. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป อ างอ งส ญญา 5.1 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) 1 ใบต อส ญญาท ม 1 บรรท ดรายการ ส ญญาเลขท ม 1 รายการ บ นท กใบส งซ อส งจ าง 1 ใบ 5.2 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) 1 ใบม 3 บรรท ดรายการต อส ญญาท ม มากกว า 3 บรรท ดรายการ ส ญญาเลขท ม 3 รายการ ต องการน ารายการท 1 3 บ นท กใบส งซ อส งจ าง 1 ใบ

7 6-7 ว ธ การบ นท กใบส งซ อส งจ างประเภทท วไป ผ าน Web Online 1. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป 1.1 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ประเภทท วไป ท ม 1 บรรท ดรายการ 1.) ข นตอนการเข าส ระบบใบส งซ อส งจ าง เม อ Log on โดยใส รห สผ ใช และรห สผ านแล ว ระบบแสดงหน าจอระบบงานต าง ๆ - กดป ม (ระบบจ ดซ อจ ดจ าง) เพ อเข าส ระบบจ ดซ อจ ดจ าง ตามภาพท 2 1. การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป 1.1 ว ธ การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) กรณ การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ท ม 1 บรรท ดรายการ 1.) การเข าระบบ กดป ม -ระบบแสดงหน าจอระบบงานต าง ๆ ให กดป ม เพ อขยายเมน ค าส งงาน ระบบจ ดซ อจ ดจ าง ตามภาพท 2 ภาพท 1

8 6-8 ระบบแสดงรายการส งซ อส ง/จ าง/เช า - กดป ม (บ นท กรายการส งซ อ/จ าง/เช า ) เพ อเข าส ประเภท ใบส งซ อส งจ าง ตามภาพท 3 กดป มบ นท ก รายการส งซ อ/จ าง/เช า ภาพท 2

9 6-9 ระบบแสดงประเภทใบส งซ อส งจ าง -กดป ม (บส01 ส งซ อ/จ าง/เช า) เพ อเข าส หน าจอการบ นท ก ใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป ตามภาพท 4 กดป ม บส01 ส งซ อ/จ าง/เช า ภาพท 3

10 6-10 การบ นท กใบส งซ อส งจ างท ม 1 บรรท ดรายการ 2.) ข นตอนการบ นท กรายการ ระบ รายละเอ ยดเก ยวก บใบส งซ อส งจ าง ตามภาพท 4 โดยม รายละเอ ยดการบ นท ก 3 ส วน ค อ ข อม ลส วนห ว ข อม ลท วไป และรายการส งซ อ/จ าง/เช า ให บ นท กรายละเอ ยด ด งน กดป มข อความเพ มเต ม ส าหร บข อม ลท วไป ภาพท 4 ข อม ลส วนห ว 1. รห สหน วยงาน ระบบแสดงรห สหน วยงาน จ านวน 4 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ บ ตรท ใช บ นท กข อม ล 2.รห สหน วยเบ กจ าย ระบบแสดงรห สหน วยเบ กจ าย จ านวน 10 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ บ ตรท ใช บ นท กข อม ล 3.เลขท ส ญญาระบบ GFMIS กดป ม เฉพาะกรณ ท ต องการสร างใบส งซ ออ างอ ง ส ญญาท ได สร างส ญญาในระบบ 4.รห สหน วยจ ดซ อ ระบบแสดงรห สหน วยจ ดซ อ ให อ ตโนม ต ตามส ทธ บ ตรท ใช บ นท ก ข อม ล ข อม ลท วไป 5. เลขท ใบส งซ อ/ส ญญา ระบ เลขท อ างอ งหร อเลขท ใบส งซ อ/ส ญญาของหน วยงาน 6. ประเภทการจ ดซ อจ ดจ าง ระบ ประเภทการจ ดซ อจ ดจ าง โดยสามารถเล อกได ด งน S ส าหร บการจ ดซ อเป นส นทร พย K ส าหร บการจ ดซ อเป นค าใช จ าย I ส าหร บการจ ดซ อเป นว สด คงคล ง

11 รห สประจ าต วผ เส ยภาษ (ผ ขาย) ระบ เลขประจ าผ เส ยภาษ 10 หล กหร อเลขประจ าต วประชาชน 13 หล ก แล วแต กรณ 8.เลขท บ ญช ธนาคาร ระบ เลขท บ ญช เง นฝากธนาคารของผ ขาย 9.ว นท ใบส งซ อ/ส ญญา ระบ ว นท ใบส งซ อ/จ าง/เช า ให กดป ม ระบบแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และด บเบ ลคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค าว นเด อนป ด งกล าว 10. ว ธ การจ ดซ อจ ดจ าง ให เล อกว ธ การจ ดซ อจ ดจ าง เช น 01 ตกลงราคา 11. ว นส นส ดส ญญา ระบ ว นท ส นส ดส ญญา ให กดป ม ระบบแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และด บเบ ลคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค าว นเด อนป ด งกล าว - กดป ม เพ อระบ ข อความเพ มเต มเก ยวก บการจ ดซ อจ ดจ างตามภาพท 5 ข อความเพ มเต มเก ยวก บการจ ดซ อจ ดจ าง ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 5 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F01-GP-ว นท ใบส งซ อ -ข อความเพ มเต ม ระบ ว นท ของใบส งซ อส งจ าง -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 6

12 6-12 ระบบจ ดเก บ F01-GP-ว นท ใบส งซ อลงในตาราง ให บ นท กรายการ F02-GP-ใบเสนอราคาเลขท เป น ล าด บต อไป -กดป ม เพ อบ นท กรายการ F02-GP-ใบเสนอราคาเลขท ตามภาพท 7 กดป มเล อก รายการต อไป ภาพท 6

13 6-13 ระบบแสดงข อความเพ มเต ม F02- GP ใบเสนอราคาเลขท ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 7 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F02-GP-ใบเสนอราคาเลขท -ข อความเพ มเต ม ระบ เลขท ของใบเสนอราคา -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 8 ระบบจ ดเก บ F02-GP-ใบเสนอราคาเลขท ลงในตาราง ให บ นท กรายการ F03-GP-ใบเสนอราคาลงว นท เป นล าด บต อไป -กดป ม เพ อบ นท กรายการ F03-GP-ใบเสนอราคาลงว นท ตามภาพท 9 ภาพท 8

14 6-14 ระบบแสดง F03-GP-ใบเสนอราคาลงว นท ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 9 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F03-GP-ใบเสนอราคาลงว นท -ข อความเพ มเต ม ระบ ว นท ของใบเสนอราคา -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 10 ระบบจ ดเก บ F03-GP-ใบเสนอราคาลงว นท ลงในตาราง ให บ นท กรายการ F04-GP-ก าหนดส งมอบ ภายใน(ว น) เป นล าด บต อไป -กดป ม เพ อบ นท กรายการ F04-GP-ก าหนดส งมอบภายใน(ว น) ตามภาพท 11 ภาพท 10

15 6-15 ระบบแสดง F04-GP-ก าหนดส งมอบภายใน(ว น) ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 11 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F04-GP-ก าหนดส งมอบภายใน(ว น) -ข อความเพ มเต ม ระบ ระยะเวลาการส งมอบ -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 12 ระบบจ ดเก บ F04-GP-ก าหนดส งมอบภายใน(ว น) ลงในตาราง ให บ นท กรายการ F05-GP-ครบก าหนด ส งมอบว นท เป นล าด บต อไป -กดป ม เพ อบ นท กรายการ F05-GP-ครบก าหนดส งมอบว นท ตามภาพท 13 ภาพท 12

16 6-16 ระบบแสดง F05-GP-ครบก าหนดส งมอบว นท ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 13 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F05-GP-ครบก าหนดส งมอบว นท -ข อความเพ มเต ม ระบ ว นท ครบก าหนดส งมอบ -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 14 ระบบจ ดเก บ F05-GP-ครบก าหนดส งมอบว นท ลงในตาราง ให บ นท กรายการ F06-GP-สถานท ส งมอบ เป นล าด บต อไป -กดป ม เพ อบ นท กรายการ F06-GP-สถานท ส งมอบ ตามภาพท 15 ภาพท 14

17 6-17 ระบบแสดง F06-GP-สถานท ส งมอบ ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 15 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F06-GP-สถานท ส งมอบ -ข อความเพ มเต ม ระบ สถานท ส งมอบ -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 16 ระบบจ ดเก บ F05-GP-ครบก าหนดส งมอบว นท ลงในตาราง ให บ นท กรายการ F06-GP-สถานท ส งมอบ เป น ล าด บต อไป -กดป ม เพ อบ นท กรายการ F07-GP-ระยะเวลาร บประก น ตามภาพท 17 ภาพท 16

18 6-18 ระบบแสดง F07-GP-ระยะเวลาร บประก น ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 17 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F07-GP-ระยะเวลาร บประก น -ข อความเพ มเต ม ระบ ระยะเวลาร บประก น -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 18 ระบบจ ดเก บ F07-GP-ระยะเวลาร บประก นลงในตาราง การบ นท กรายการให เล อกได ตามข อม ลท ด าเน นการ จ ดซ อจ ดจ าง โดยข อม ลด งกล าวจะแสดงข อม ลพ มพ ใบส งซ อ หากบ นท กข อความเพ มเต มครบแล วหร อ ส นส ดแล ว ให กล บไปส หน าจอข อม ลท วไป -กดป ม เพ อกล บส หน าจอข อม ลท วไป ตามภาพท 19 ภาพท 18

19 6-19 กล บส หน าจอข อม ลท วไป -กดป ม เพ อบ นท กรายละเอ ยดใบส งซ อและงบประมาณ ตามภาพท 20 ภาพท 19

20 6-20 รายการส งซ อ/จ าง/เช า ประกอบด วย 2 ส วน ค อ รายละเอ ยดใบส งซ อและรายละเอ ยดงบประมาณ ให บ นท กรายละเอ ยด ด งน กดป มระบ ข อความ เพ มเต มส าหร บรายการ ภาพท 20 รายละเอ ยดใบส งซ อ 12. รห ส GPSC ระบ รห ส GPSC ของส นค าหร อบร การ จ านวน 14 หล ก 13. จ านวนท ส งซ อ ระบ ปร มาณส นค าหร อบร การ 14. หน วยน บ ระบ หน วยน บ เช น EA= ช น 15. ว นท ส งมอบ ให เล อกว นท ครบก าหนดส งมอบส นค าหร อบร การ ให กดป ม ระบบแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และด บเบ ลคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค าว นเด อนป ด งกล าว

21 ราคาต อหน วย ระบ ราคาต อหน วย 17. ม ลค าเง นจ ายล วงหน า ระบ กรณ ท ม การห กเง นจ ายล วงหน าและการห กเง นจ ายล วงหน า ม จ านวนเง นไม เท าก นในแต ละงวด ส าหร บกรณ ท ไม ม เง นจ าย ล วงหน าไม ต องระบ รายละเอ ยดงบประมาณ 18.รห สศ นย ต นท น ระบบแสดงรห สศ นย ต นท น จ านวน 10 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ บ ตรท ใช บ นท กข อม ล โดยสามารถเปล ยนแปลงได 19. เลขท เอกสารส ารองเง น ระบ เฉพาะกรณ สร างใบส งซ อส งจ างจากเง นก นไว เบ กเหล อมป รห สแหล งของเง น 20. ป พ.ศ. ระบบจะแสดงป งบประมาณป จจ บ นให อ ตโนม ต เพ อการค นหา หากการบ นท กรายการเป นแหล งของเง นป ป จจ บ น ให ด าเน นการ ค นหาแหล งของเง นต อไป แต หากการบ นท กรายการท ม ได อย ภายใต แหล งของเง นป ป จจ บ นให เปล ยนแปลงป งบประมาณ พ.ศ. เป น แหล งของเง นตามเอกสารเอกสารส ารองเง น 21. แหล งของเง น ระบ แหล งของเง นจ านวน 7 หล ก กรณ เง นงบประมาณ ระบ YY11XXX หร อ YY10XXX โดย Y ค อ 2 หล กท ายของป งบประมาณ พ.ศ. X ค อ หมวดรายจ าย กรณ เง นนอกงบประมาณ ระบ YY26000 โดย Y ค อ 2 หล กท ายของป งบประมาณ พ.ศ. กรณ เบ กเง นโครงการไทยเข มแข ง ระบ YY41XXX โดย Y ค อ 2 หล กท ายของป งบประมาณ พ.ศ. X ค อ หมวดรายจ าย 22. รห สก จกรรมหล ก ระบ รห สก จกรรมหล ก จ านวน 14 หล ก ส าหร บเง นงบประมาณหร อ ระบ รห สก จกรรมหล กจ านวน 5 หล ก ส าหร บเง นนอกงบประมาณ ค อ PXXXX โดย P ค อ ค าคงท X ค อ รห สพ นท 23. รห สบ ญช ย อย ระบ ส าหร บกรณ สร างใบส งซ อส งจ างด วยเง นงบประมาณ ประเภทอ ดหน นท วไป 24. รห สบ ญช เง นฝากคล ง ระบ เฉพาะกรณ การบ นท กใบส งซ อส งจ างด วยเง นนอก งบประมาณท ฝากคล ง 25. รห สบ ญช แยกประเภท ระบ รห สบ ญช แยกประเภท จ านวน 10 หล ก โดยต องระบ ให สอดคล องก บประเภทการจ ดซ อจ ดจ าง (K I S)

22 รห สงบประมาณ ระบ รห สงบประมาณจ านวน 16 หล ก ส าหร บเง นงบประมาณ หร อระบ รห สงบประมาณจ านวน 5 หล ก ส าหร บเง นนอกงบประมาณ โดยระบ 5 หล กแรกของศ นย ต นท น 27. รห สก จกรรมย อย ไม ต องระบ 28. รห สเจ าของบ ญช ย อย ระบ ส าหร บกรณ สร างใบส งซ อส งจ างด วยเง นงบประมาณ ประเภทอ ดหน นท วไป 29. รห สเจ าของบ ญช เง นฝากคล ง ระบ เฉพาะกรณ การสร างใบส งซ อส งจ างด วยเง นนอก งบประมาณท ฝากคล ง - กดป ม ระบ ข อความของแต ละรายการในการจ ดซ อจ ดจ างตามภาพท 22 ข อความเพ มเต มส าหร บรายการใบส งซ อส งจ าง ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 21 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F01 ข อความในรายการ -ข อความเพ มเต ม ระบ รายละเอ ยดของว สด ท ส งซ อหร องานท ส งจ าง -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 22

23 6-23 ระบบจ ดเก บ F01 ข อความในรายการลงในตาราง ให บ นท กรายการ F02- ข อความ PO เรคคอร ดข อม ล เป นล าด บต อไป -กดป ม เพ อบ นท กรายการ F02- ข อความ PO เรคคอร ดข อม ล ตามภาพท 23 กดป มเล อก รายการต อไป ภาพท 22 ระบบแสดง F02- ข อความ PO เรคคอร ดข อม ล ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 23 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F02 ข อความ PO เรคคอร ดข อม ล -ข อความเพ มเต ม ระบ รายละเอ ยดของว สด ท ส งซ อหร องานท ส งจ าง -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 24

24 6-24 ระบบจ ดเก บ F02 ข อความ PO เรคคอร ดข อม ลลงในตาราง การบ นท กรายการให เล อกได ตามข อม ลท ด าเน นการจ ดซ อจ ดจ าง โดยข อม ลด งกล าวจะแสดงข อม ลพ มพ ใบส งซ อ หากบ นท กข อความเพ มเต มครบ แล วหร อส นส ดแล ว ให กล บไปส หน าจอรายการส งซ อ/จ าง/เช า -กดป ม เพ อกล บส หน าจอรายการส งซ อ/จ าง/เช า ตามภาพท 25 ภาพท 24

25 ) ระบบกล บส หน าจอรายการส งซ อ/จ าง/เช า - กดป ม เพ อบ นท กข อม ลลงในตาราง ตามภาพท 26 กดป มจ ดเก บรายการน ลงในตาราง ภาพท 25

26 ) จ ดเก บรายการใบส งซ อส งจ าง(PO) ลงในตาราง หล งจากกดป ม จ ดเก บรายการน ลงตาราง ระบบจะจ ดเก บข อม ลการบ นท กรายการใบส ง ซ อส งจ าง 1 บรรท ดรายการ โดยม รายละเอ ยดประกอบด วย ล าด บ ว นท ส งมอบ รายละเอ ยดพ สด จ านวน หน วย ราคาต อหน วย ม ลค า สถานะ จ ายล วงหน า ข อความ ประว ต ม ลค าส งซ อรวม ภาษ ม ลค าเพ ม ม ลค า ส ทธ ม ลค าเง นจ ายล วงหน า - กดป ม เพ อตรวจสอบความถ กต องของการบ นท กโดยระบบแสดงผล การตรวจสอบตามภาพท 27 จ ดเก บรายการ ใบส งซ อส งจ าง ลงในตาราง ภาพท 26

27 ) ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หล งจากจ าลองการสร างข อม ล ระบบแสดงรายละเอ ยดผลการตรวจสอบ ประกอบด วย สถานะ รห สข อความ และค าอธ บาย ให ตรวจสอบและด าเน นการ ด งน - กดป ม กรณ ท ม ความผ ดพลาด เพ อย อนกล บไปหน าจอการบ นท กรายการ ท ผ านมา ตามภาพท 26 หร อ - กดป ม กรณ ท ไม ม รายการผ ดพลาด เพ อให ระบบบ นท กรายการ ตามภาพท 28 ภาพท 27 6.) ระบบบ นท กใบส งซ อส งจ าง หล งจากกดป มบ นท กข อม ล ระบบบ นท กใบส งซ อส งจ างโดย แสดงสถานะส าเร จ ได เลขท เอกสาร 7XXXXXXXXX ให เล อกป มใดป มหน ง เพ อกล บไปหน าจอหล ก ก อนท จะออกจากระบบ ด งน - กดป ม เพ อแสดงข อม ลท ได บ นท กรายการ หร อ - กดป ม เพ อบ นท กข อม ลใบส งซ อส งจ างรายการต อไป หร อ - กดป ม เพ อค นหาใบส งซ อส งจ าง - กดป ม เพ อพ มพ รายงาน Sap Log เช น - กดป ม เพ อแสดงข อม ลท ได บ นท กรายการ ตามภาพท 29 กดป ม แสดงข อม ล ภาพท 28

28 ) แสดงหน าจอการส งซ อ/จ าง/เช า - กดป ม เพ อกล บไปหน าจอหล ก ตามภาพท 30 ภาพท 29 8.)แสดงหน าจอหล กหร อหน าจอระบบงาน - กดป ม เพ อออกจากระบบ ตามภาพท 30 กดป ม ออกจากระบบ ภาพท 30

29 6-29 การบ นท กใบส งซ อส งจ างท ม มากกว า 1 บรรท ดรายการ 1.2 การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป ท ม มากกว า 1 บรรท ดรายการ บางคร งการบ นท กใบส งซ อส งจ างอาจม มากกว า 1 บรรท ดรายการ ให บ นท กรายการท 1 ให ครบท กข นตอน แล วจ งค ดลอกบรรท ดรายการท 1 เพ อเป นต นแบบโครงสร างของบรรท ดรายการต อไป ข นตอนการเข าส ระบบใบส งซ อส งจ าง ระบบแสดงหน าจอระบบงานต าง ๆ - กดป ม (ระบบจ ดซ อจ ดจ าง) เพ อเข าส ระบบจ ดซ อจ ดจ าง ตามภาพท การบ นท กใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป 1.1 ว ธ การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) กรณ การบ นท กใบส งซ อส งจ าง (PO) ท ม 1 บรรท ดรายการ 1.) การเข าระบบ กดป ม -ระบบแสดงหน าจอระบบงานต าง ๆ ให กดป ม เพ อขยายเมน ค าส งงาน ระบบจ ดซ อจ ดจ าง ตามภาพท 2 ภาพท 31

30 6-30 ระบบแสดงรายการส งซ อส ง/จ าง/เช า - กดป ม (บ นท กรายการส งซ อ/จ าง/เช า ) ตามภาพท 32 เพ อเข าส ประเภท ใบส งซ อส งจ าง ตามภาพท 33 กดป มบ นท ก รายการส งซ อ/จ าง/เช า ภาพท 32

31 6-31 ระบบแสดงประเภทใบส งซ อส งจ าง (PO) -กดป ม (บส01 ส งซ อ/จ าง/เช า) เพ อเข าส หน าจอการบ นท ก ใบส งซ อส งจ าง(PO) ประเภทท วไป ตามภาพท 34 กดป ม บส01 ส งซ อ/จ าง/เช า ภาพท 33

32 ) การบ นท กบรรท ดรายการล าด บท 1 ต วอย าง ใบส งซ อส งจ าง (PO) ม 3 บรรท ดรายการ 1.1) ข นตอนการบ นท กรายการล าด บท 1 ระบ รายละเอ ยดเก ยวก บใบส งซ อส งจ าง ตามภาพท 34 โดยม รายละเอ ยดการบ นท ก 3 ส วน ค อ ข อม ลส วนห ว ข อม ลท วไป และรายการส งซ อ/จ าง/เช า ให บ นท กรายละเอ ยด ด งน กดป มข อความเพ มเต ม ส าหร บข อม ลท วไป ภาพท 34 ข อม ลส วนห ว 1. รห สหน วยงาน ระบบแสดงรห สหน วยงาน จ านวน 4 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ บ ตรท ใช บ นท กข อม ล 2.รห สหน วยเบ กจ าย ระบบแสดงรห สหน วยเบ กจ าย จ านวน 10 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ บ ตรท ใช บ นท กข อม ล 3.เลขท ส ญญาระบบ GFMIS กดป ม เฉพาะกรณ ท ได สร างส ญญาในระบบ 4.รห สหน วยจ ดซ อ ระบบแสดงรห สหน วยจ ดซ อ ให อ ตโนม ต ตามส ทธ บ ตรท ใช บ นท กข อม ล ข อม ลท วไป 5. เลขท ใบส งซ อ/ส ญญา ระบ เลขท อ างอ งหร อเลขท ใบส งซ อ/ส ญญาของหน วยงาน 6. ประเภทการจ ดซ อจ ดจ าง ระบ ประเภทการจ ดซ อจ ดจ าง โดยสามารถเล อกได ด งน

33 6-33 S ส าหร บการจ ดซ อเป นส นทร พย K ส าหร บการจ ดซ อเป นค าใช จ าย I ส าหร บการจ ดซ อเป นว สด คงคล ง 7. รห สประจ าต วผ เส ยภาษ (ผ ขาย) ระบ เลขประจ าผ เส ยภาษ 10 หล กหร อเลขประจ าต วประชาชน 13 หล ก แล วแต กรณ 8.เลขท บ ญช ธนาคาร ระบ เลขท บ ญช เง นฝากธนาคารของผ ขาย 9.ว นท ใบส งซ อ/ส ญญา ระบ ว นท ใบส งซ อ/จ าง/เช า ให กดป ม ระบบแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และด บเบ ลคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค าว นเด อนป ด งกล าว 10. ว ธ การจ ดซ อจ ดจ าง ให เล อกว ธ การจ ดซ อจ ดจ าง เช น 01 ตกลงราคา 11. ว นส นส ดส ญญา ระบ ว นท ส นส ดส ญญา ให กดป ม ระบบแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และด บเบ ลคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค าว นเด อนป ด งกล าว - กดป ม เพ อระบ ข อความเพ มเต มเก ยวก บการจ ดซ อจ ดจ างตามภาพท 35 ข อความเพ มเต มส าหร บข อม ลท วไปเก ยวก บการจ ดซ อจ ดจ าง ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 35 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F01-GP-ว นท ใบส งซ อ -ข อความเพ มเต ม ระบ ว นท ของใบส งซ อส งจ าง -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 36

34 6-34 ระบบจ ดเก บ F01-GP-ว นท ใบส งซ อลงในตาราง ให บ นท กรายการ F02-GP-ใบเสนอราคาเลขท เป น ล าด บต อไป -กดป ม เพ อบ นท กรายการ F02-GP-ใบเสนอราคาเลขท ตามภาพท 37 กดป มเล อก รายการต อไป ภาพท 36 ระบบแสดงข อความเพ มเต ม F02- GP ใบเสนอราคาเลขท ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 37 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F02-GP-ใบเสนอราคาเลขท -ข อความเพ มเต ม ระบ เลขท ของใบเสนอราคา -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 38

35 6-35 ระบบจ ดเก บ F02-GP-ใบเสนอราคาเลขท ลงในตาราง การบ นท กรายการให เล อกได ตามข อม ลท ด าเน นการ จ ดซ อจ ดจ าง โดยข อม ลด งกล าวจะแสดงข อม ลพ มพ ใบส งซ อ หากบ นท กข อความเพ มเต มครบแล วหร อ ส นส ดแล ว ให กล บไปส หน าจอข อม ลท วไป -กดป ม เพ อกล บส หน าจอข อม ลท วไป ตามภาพท 39 ภาพท 38 กล บส หน าจอข อม ลท วไป -กดป ม เพ อบ นท กรายละเอ ยดใบส งซ อและงบประมาณ ตามภาพท 40 ภาพท 39

36 6-36 รายการส งซ อ/จ าง/เช า ประกอบด วย 2 ส วน ค อ รายละเอ ยดใบส งซ อและรายละเอ ยดงบประมาณ ให บ นท กรายละเอ ยด ด งน กดป มระบ ข อความ เพ มเต มส าหร บรายการ ภาพท 40 รายละเอ ยดใบส งซ อ 12. รห ส GPSC ระบ รห ส GPSC ของส นค าหร อบร การ จ านวน 14 หล ก 13. จ านวนท ส งซ อ ระบ ปร มาณส นค าหร อบร การ 14. หน วยน บ ระบ หน วยน บ เช น EA= ช น 15. ว นท ส งมอบ ให เล อกว นท ครบก าหนดส งมอบส นค าหร อบร การ ให กดป ม ระบบแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และด บเบ ลคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค าว นเด อนป ด งกล าว 16. ราคาต อหน วย ระบ ราคาต อหน วย

37 ม ลค าเง นจ ายล วงหน า ระบ กรณ ท ม การห กเง นจ ายล วงหน าและการห กเง นจ ายล วงหน า ม จ านวนเง นไม เท าก นในแต ละงวด ส าหร บกรณ ท ไม ม เง นจ าย ล วงหน าไม ต องระบ รายละเอ ยดงบประมาณ 18.รห สศ นย ต นท น ระบบแสดงรห สศ นย ต นท น จ านวน 10 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ บ ตรท ใช บ นท กข อม ล โดยสามารถเปล ยนแปลงได 19. เลขท เอกสารส ารองเง น ระบ เฉพาะกรณ สร างใบส งซ อส งจ างจากเง นก นไว เบ กเหล อมป รห สแหล งของเง น 20. ป พ.ศ. ระบบจะแสดงป งบประมาณป จจ บ นให อ ตโนม ต เพ อการค นหา หากการบ นท กรายการเป นแหล งของเง นป ป จจ บ น ให ด าเน นการ ค นหาแหล งของเง นต อไป แต หากการบ นท กรายการท ม ได อย ภายใต แหล งของเง นป ป จจ บ นให เปล ยนแปลงป งบประมาณ พ.ศ. เป น แหล งของเง นตามเอกสารเอกสารส ารองเง น 21. แหล งของเง น ระบ แหล งของเง นจ านวน 7 หล ก กรณ เง นงบประมาณ ระบ YY11XXX หร อ YY10XXX โดย Y ค อ 2 หล กท ายของป งบประมาณ พ.ศ. X ค อ หมวดรายจ าย กรณ เง นนอกงบประมาณ ระบ YY26000 โดย Y ค อ 2 หล กท ายของป งบประมาณ พ.ศ. กรณ เบ กเง นโครงการไทยเข มแข ง ระบ YY41XXX โดย Y ค อ 2 หล กท ายของป งบประมาณ พ.ศ. X ค อ หมวดรายจ าย 22. รห สก จกรรมหล ก ระบ รห สก จกรรมหล ก จ านวน 14 หล ก ส าหร บเง นงบประมาณหร อ ระบ รห สก จกรรมหล กจ านวน 5 หล ก ส าหร บเง นนอกงบประมาณ ค อ PXXXX โดย P ค อ ค าคงท X ค อ รห สพ นท 23. รห สบ ญช ย อย ระบ ส าหร บกรณ สร างใบส งซ อส งจ างด วยเง นงบประมาณ ประเภทอ ดหน นท วไป 24. รห สบ ญช เง นฝากคล ง ระบ เฉพาะกรณ การบ นท กใบส งซ อส งจ างด วยเง นนอก งบประมาณท ฝากคล ง 25. รห สบ ญช แยกประเภท ระบ รห สบ ญช แยกประเภท จ านวน 10 หล ก โดยต องระบ ให สอดคล องก บประเภทการจ ดซ อจ ดจ าง (K I S) 26. รห สงบประมาณ ระบ รห สงบประมาณจ านวน 16 หล ก ส าหร บเง นงบประมาณ

38 6-38 หร อระบ รห สงบประมาณจ านวน 5 หล ก ส าหร บเง นนอกงบประมาณ โดยระบ 5 หล กแรกของศ นย ต นท น 27. รห สก จกรรมย อย ไม ต องระบ 28. รห สเจ าของบ ญช ย อย ระบ ส าหร บกรณ สร างใบส งซ อส งจ างด วยเง นงบประมาณ ประเภทอ ดหน นท วไป 29. รห สเจ าของบ ญช เง นฝากคล ง ระบ เฉพาะกรณ การสร างใบส งซ อส งจ างด วยเง นนอก งบประมาณท ฝากคล ง - กดป ม ระบ ข อความของแต ละรายการในการจ ดซ อจ ดจ าง ข อความเพ มเต มส าหร บรายการล าด บท 1 ให ระบ รายละเอ ยด ด งน ภาพท 41 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F01 ข อความในรายการ -ข อความเพ มเต ม ระบ รายละเอ ยดของว สด ท ส งซ อหร องานท ส งจ าง -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 42 ระบบจ ดเก บ F01 ข อความในรายการลงในตาราง ให บ นท กรายการ F02- ข อความ PO เรคคอร ดข อม ล เป นล าด บต อไป -กดป ม เพ อบ นท กรายการ F02- ข อความ PO เรคคอร ดข อม ล ตามภาพท 43 กดป มเล อก รายการต อไป ภาพท 42 ระบบแสดง F02- ข อความ PO เรคคอร ดข อม ล ให ระบ รายละเอ ยด ด งน

39 6-39 ภาพท 43 -ประเภทข อความ ระบบแสดง F02 ข อความ PO เรคคอร ดข อม ล -ข อความเพ มเด ม ระบ รายละเอ ยดของว สด ท ส งซ อหร องานท ส งจ าง -กดป ม เพ อบ นท กข อความ ตามภาพท 44 ระบบจ ดเก บ F02 ข อความ PO เรคคอร ดข อม ลลงในตาราง การบ นท กรายการให เล อกได ตามข อม ลท ด าเน นการจ ดซ อจ ดจ าง โดยข อม ลด งกล าวจะแสดงข อม ลพ มพ ใบส งซ อ หากบ นท กข อความเพ มเต มครบ แล วหร อส นส ดแล ว ให กล บไปส หน าจอรายการส งซ อ/จ าง/เช า -กดป ม เพ อกล บส หน าจอรายการส งซ อ/จ าง/เช า ตามภาพท 45 ภาพท 44 กล บส หน าจอรายการส งซ อ/จ าง/เช า

40 กดป ม เพ อบ นท กข อม ลลงในตาราง ตามภาพท 46 กดป มจ ดเก บ รายการน ลงในตาราง ภาพท 45

41 ) จ ดเก บรายการล าด บท 1 ลงในตาราง หล งจากกดป ม จ ดเก บรายการน ลงตาราง ระบบจะจ ดเก บข อม ลการบ นท กรายการใบส ง ซ อส งจ าง บรรท ดรายการท 1 โดยม รายละเอ ยดประกอบด วย ล าด บ ว นท ส งมอบ รายละเอ ยดพ สด จ านวน หน วย ราคาต อหน วย ม ลค า สถานะ จ ายล วงหน า ข อความ ประว ต ม ลค าส งซ อรวม ภาษ ม ลค าเพ ม ม ลค าส ทธ ม ลค าเง นจ ายล วงหน า - กดป ม หน าช อง เล อก ของรายการล าด บท 1 เพ อเข าไปส รายละเอ ยดรายการ ล าด บท 1 ตามภาพท 47 กดป ม เล อกหน า ล าด บท 1 ภาพท 46

42 กดป ม เพ อสร างรายการล าด บท 2 ระบบจะค ดลอกบรรท ดรายการเพ มให 1 บรรท ดรายการ โดยด งข อม ลจากรายการล าด บท 1 เป นรายละเอ ยดรายการล าด บท 2 ตามภาพท 48 ภาพท 47

43 ) การบ นท กรายการล าด บท 2 ระบบค ดลอกรายการล าด บท 1 เป นรายการล าด บท 2 2.1) ข นตอนการเข าส รายละเอ ยดรายการล าด บท 2 - กดป ม หน าช อง เล อก ของรายการล าด บท 2 เพ อเข าส รายละเอ ยดรายการ ล าด บท 2 และด าเน นการแก ไข หร อเปล ยนแปลงให ถ กต องตามความเป นจร ง ตามภาพท 49 2.กดป ม เพ อ ปร บแก ไข รายการท 2 1.ระบบค ดลอก และเพ ม 1 รายการ ภาพท 48